غرفه سازی ارزان چیست؟ ۱۷ راهکار ساخت غرفه ارزان

غرفه سازی ارزان چیست؟ 17 راهکار ساخت غرفه ارزان

“غرفه سازی ارزان” به فرآیند طراحی و اجرای غرفه‌ها با هزینۀ کمتر نسبت به غرفه‌های ساخته‌شده با هزینۀ بالاتر گفته‌ می‌شود. هدف اصلی از اجرای غرفه و غرفه سازی، عموما نمایش محصولات و خدمات و بازاریابی و فروش آن‌ها است. فرآیند طراحی غرفه‌ها نیز، شامل مراحل مختلفی است که همگی در قیمت نهایی غرفه تاثیرگذار هستند. این غرفه‌ها می‌توانند از اندازه‌ها، طراحی، و اجزاء مختلفی برخوردار باشند. در این مطلب همراه مجله غرفه سنتر باشید تا 17 راهکار ساخت غرفه ارزان را با هم بررسی کنیم.

 

17 راهکار غرفه سازی ارزان:

• استفاده از متریال و مواد اقتصادی: استفاده از مواد ارزانتر و اقتصادی در ساختار و دکوراسیون غرفه می‌تواند هزینه را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.

• استفاده از طراحی‌های ساده و کم‌هزینه: طراحی‌های ساده و کم‌هزینه باعث صرفه‌جویی در هزینۀ طراحی و همچنین اجرای غرفه می‌شوند. ما در غرفه سنتر نیز، طراحی‌های آماده بسیاری را در اختیار داریم که با انتخاب آن‌ها، هزینه طراحی شما به میزان قابل توجهی، کاهش پیدا می‌کند.

• استفاده از ساختارهای ماژولار: ساختارهای ماژولار، نظیر غرفه سازی تتریس که از قطعات قابل جداسازی تشکیل شده‌اند، امکان حمل و نقل آسان‌تر و همچنین استفادۀ مجدد از آن‌ها را فراهم می‌کند. مهم‌ترین ساختار ماژولار، سازۀ تتریس است که جزو محبوب‌ترین سازه‌های غرفه سازی ارزان قیمت است.

• استفاده از نورپردازی با هزینۀ کم: نورپردازی در غرفه سازی، بخشی مهم است که با انجام درست و اصولی آن، هم میزان زیبایی غرفه و هم میزان جلب توجه غرفه، افزایش پیدا می‌کند، اما نورپردازی، سبب می‌شود، هزینۀ اجرای غرفه نیز، افزایش پیدا کند. به همین دلیل، انتخاب راهکارهای نورپردازی با هزینۀ کم می‌تواند در عین اینکه جلوۀ زیبایی به غرفه می‌دهد، از نظر هزینه نیز به‌صرفه باشد.

• استفاده از تجهیزات از پیش آماده: با استفاده از تجهیزات آماده و اجاره‌ای می‌توانید هزینه‌های جانبی را تا میزان قابل توجهی کاهش دهید که در این خصوص نیز می‌توانید با مشاوران مجموعۀ غرفه سنتر صحبت کنید تا راهنمایی لازم را در این خصوص به شما انجام دهند.

• استفاده از گزینه‌های مختلف فضای بازاریابی: به جای ساخت غرفه‌های بزرگ و پیچیده، از راهکارهای فضای بازاریابی مختلف مانند رول‌آپ‌ها (Roll-ups)، استندهای تبلیغاتی، و پاپ‌آپ استفاده کنید. این ابزارها معمولاً هزینۀ کمتری دارند و می‌توانند به خوبی برند و محصولات شما را در معرض دید بازدیدکنندگان قرار دهند.

 

بیشتر بخوانید: غرفه سازی چیست و به چه نکاتی باید در غرفه سازی توجه کرد؟

 

• تبلیغات ارزان در فضای دیجیتال: استفاده از تبلیغات دیجیتال، از جمله تبلیغات در شبکه‌های اجتماعی و تبلیغات گوگل، می‌تواند گزینه اقتصادی برای جلب توجه مخاطبان باشد.

• استفاده از خدمات آنلاین برای طراحی غرفه: برخی از وب‌سایت‌ها و پلتفرم‌های آنلاین امکان سفارش طراحی و ساخت غرفه‌های ارزان را فراهم می‌کنند. این ممکن است شامل انتخاب قالب‌های طراحی یا خدمات طراحی سفارشی با هزینۀ کمتر باشد. شما می‌توانید برای این موضوع با کارشناسان غرفه سنتر ارتباط برقرار کنید.

• استفاده از متریال‌های بازیافتی: استفاده از متریال‌های بازیافتی می‌تواند هزینۀ ساخت و ساز و اجرای غرفه را کاهش دهد و در عین حال مسئولیت اجتماعی و محیطی بیزینس شما محسوب شود. البته این موضوع بیشتر در خصوص غرفه خودساز یا همان غرفه چوبی صدق می‌کند که شما برای پیاده‌سازی طراحی‌های اختصاصی غرفۀ خود، نیازمند استفاده از این متریال هستید. از این رو، مجموعۀ غرفۀ سنتر می‌تواند جهت کاهش هزینه‌های پیاده‌سازی غرفه چوبی یا خودساز، از زیرساخت‌های خود استفاده نماید تا بهای تمام شدۀ غرفه برای شما، به حداقل‌ترین حالت ممکن برسد.

 

• همکاری با شرکت‌های با تجربه و قدیمی: همکاری با شرکت‌ها و غرفه‌سازان قدیمی و با تجربه، نظیر مجموعۀ غرفه سنتر، بواسطۀ تجربۀ بسیار زیادی که در این زمینه دارند، سبب می‌شود با دریافت مشاوره و برحسب نیاز بیزینس شما و فضا و ظرفیت نمایشگاهی که قصد دارید در آن حضور داشته باشید، هزینه‌های شما به میزان قابل توجهی کاهش پیدا خواهد کرد.

• چیدمان بهینۀ طراحی و فضای داخلی غرفه: بهینه کردن چیدمان غرفه چه از نظر طراحی و پیاده‌سازی ساختار اصلی و چه از نظر امکانات داخل غرفه، به گونه‌ای که هر مترمربع فضای غرفه به بهترین نحو ممکن مورد استفاده قرار گیرد، می‌تواند هزینه‌ها را به حداقل برساند. بنابراین از فضای موجود به بهترین شکل باید استفاده کرد که کارشناسان غرفه سنتر می‌توانند در این خصوص به شما کمک کنند.

• اجاره غرفه: در صورتی که تجهیزات مورد نیاز غرفه را در اختیار دارید، می‌توانید از آن استفاده نمایید، در غیر این صورت بهتر است تجهیزات مورد نظر خود را از شرکت‌های ارائه دهندۀ خدمات غرفه سازی و تجهیز غرفه، مانند مجموعۀ غرفه سنتر، اجاره کنید. البته لازم به ذکر است که بسیاری از اوقات، هزینۀ حمل و جابجایی تجهیزاتی که در اختیار دارید، ممکن است از هزینۀ اجارۀ تجهیزات در غرفه، بیشتر شود. بنابراین باید به درستی بررسی کنید که انجام کدام روش، برای شما به‌صرفه‌تر است.

• استفاده از خدمات تخصصی غرفه سازی: برخی از شرکت‌های غرفه سازی خدماتی را با هزینۀ مناسب‌تر ارائه می‌دهند. برخی از این شرکت‌ها ممکن است محصولات استانداردی داشته باشند که با تغییرات کم می‌توانند نیازهای شما را پوشش دهند. از جملۀ این موارد می‌توان به طراحی‌های از پیش آماده یا استفاده از سازه‌های غرفه سازی تتریس اشاره کرد که در مجموعۀ غرفه سنتر وجود دارند.

• حضور در نمایشگاه‌های محلی و کوچک: شرکت در نمایشگاه‌ها فرصتی ایده‌آل برای بیزینس‌ها است تا محصولات و خدمات مجموعۀ خود را معرفی کنند. اما بسیاری از اوقات، حضور در این نمایشگاه‌ها برای بیزینس‌ها به‌صرفه نبوده و نیازمند هزینه‌های زیادی است. در این شرایط، می‌توانید تمرکز خود را بر روی شرکت در نمایشگاه‌ها یا رویدادهای محلی متمرکز کنید تا در عین اینکه هزینۀ کمتری را پرداخت می‌کنید، از ظرفیت‌های حضور در نمایشگاه، هر چند در سطحی کوچکتر، بهره‌مند شوید.

• استفاده از تکنولوژی مدرن با هزینۀ کم: اگر تکنولوژی برای نمایش محصولات یا خدمات شما ضروری است، می‌توانید از راهکارهای مدرن با هزینۀ کم استفاده کنید. مثلاً، استفاده از تلویزیون‌های هوشمند یا نمایشگرهای تعاملی کوچک می‌تواند جلب توجه مخاطبان را افزایش دهد. اما باید میزان هزینه را نسبت به روش‌های سنتی‌تر نظیر استفاده از پاپ‌آپ یا رول‌آپ استند، بررسی کنید که در این خصوص نیز می‌توانید از مشاورۀ رایگان کارشناسان مجموعۀ غرفه سنتر استفاده کنید تا بهترین انتخاب را انجام داده باشید.

• همکاری با شرکت‌های مشابه به بیزینس شما: اگرچه این مورد به نوعی نیاز به همکاری دارد، اما می‌توانید با شرکت‌های مشابه یا محصولات مکمل، هزینه‌ها را به اشتراک بگذارید. این همکاری ممکن است هزینه‌های تبلیغات و غرفه سازی را تا میزان قابل توجهی کاهش دهد.

• مذاکره با تأمین‌کنندگان: می‌توانید با تأمین‌کنندگان مختلف برای تامین محصولات و هزینه‌های خدمات غرفه سازی، مذاکره کنید تا با پوشش دادن نیازمندی‌های یکدیگر، از توان عملیاتی و مالی تامین کننده استفاده کرده و هزینه‌های خود را تا میزان قابل توجهی، کاهش دهید.

در نهایت، همواره در نظر داشته باشید که غرفه شما نه تنها باید ارزان باشد بلکه باید جذابیت لازم را برای جلب توجه بازدیدکنندگان داشته باشد. مهم‌ترین نکته این است که با انتخاب روش‌ها و راهکارهای ارزان، کیفیت نباید فراموش شود تا غرفه هنگام نمایش در نظر مشتریان مطلوب و جذاب باشد. همچنین، ارتباط با یک شرکت یا متخصص غرفه سازی می‌تواند در برنامه‌ریزی و اجرای بهینه کمک کند و ما در مجموعۀ غرفه سنتر، آماده ارائۀ کامل این خدمات هستیم.

 

 

غرفه سازی ارزان برای چه مکان‌هایی مناسب است؟

ساخت غرفه ارزان ممکن است در مکان‌ها و شرایط مختلف رواج داشته باشد، اما این موضوع به عوامل متعددی بستگی دارد از جمله محل و نوع رویداد یا نمایشگاه، اندازه و نوع کسب و کار، استراتژی بازاریابی، و تصمیمات مدیریتی. در زیر، برخی از مکان‌ها و مواقع که غرفه سازی ارزان ممکن است به عنوان یک گزینه در نظر گرفت شده یا مد نظر قرار داده شود، ذکر شده است:

• نمایشگاه‌ها و رویدادهای محلی: در نمایشگاه‌ها و رویدادهای محلی، کسب و کارهای کوچک‌تر و محلی ممکن است به دنبال راهکارهای ارزان‌تر برای طراحی و پیاده‌سازی غرفه خود باشند.
• نمایشگاه‌های صنعتی و تخصصی: برخی از نمایشگاه‌های خاص صنایع یا حوزه‌های تخصصی ممکن است برای شرکت‌های کوچک‌تر فرصت‌هایی بیشتر برای نمایش بازاریابی و فروش ارائه دهند. در اینجا، استفاده از راهکارهای ارزان می‌تواند سبب شود که بیزینس‌های کوچک نیز، فرصت حضور در این نمایشگاه‌ها را پیدا کنند.

 

بیشتر بخوانید: غرفه سازی در ایران و خدمات ساخت غرفه برای شرکت های خارجی و داخلی

 

• پاساژها و بازارهای محلی: برخی از کسب و کارها در پاساژها و بازارهای محلی ممکن است از غرفه‌هایی با هزینه کمتر برای نمایش و فروش محصولات خود استفاده کنند. تا مستقیم با مخاطبان هدف خود، مواجه شوند.
• رویدادهای فصلی یا موقت: در برخی از نقاط و در زمان‌های خاص، رویدادها و نمایشگاه‌های فصلی یا موقتی برگزار می‌شوند. شرکت در این رویدادها ممکن است به کسب و کارها این امکان را بدهد تا با هزینه کمتری محصولات و خدمات خود را در معرض دید بازدیدکنندگان قرار دهند.
• نمایشگاه‌ها و رویدادهای آنلاین: با توسعه فضای آنلاین، برخی از نمایشگاه‌ها و رویدادها به صورت مجازی برگزار می‌شوند. شرکت در این نمایشگاه‌ها می‌تواند گزینه ارزان‌تری برای نسبت به نمایشگاه‌های سنتی باشد.
• نمایشگاه‌های خیریه: در برخی از نمایشگاه‌های خیریه، کسب و کارهای کوچک ممکن است از فرصت‌های ارزان‌تری برای نمایش و تبلیغات خدمات و محصولات خود بهره‌مند شوند.

تصمیم گیری در مورد استفاده از غرفه سازی ارزان باید با توجه به هدف‌ها و شرایط خاص هر کسب و کار انجام شود. همچنین، مهم است که طراحی و اجرای غرفه حرفه‌ای باشد تا توجه مخاطبان و بازدیدکنندگان را به خود جلب کند.

ما در مجموعه غرفه سنتر، با تجربۀ چندین سالۀ خود در نمایشگاه‌های مختلف، می‌توانیم برای پیاده‌سازی هر گونه غرفه خدمات مشاوره و ساخت و ساز غرفه را ارائه کنیم، در صورتی که تمایل به ساخت غرفه ارزان دارید، کافیست با ما ارتباط برقرار کنید.